
新品發(fā)布會(huì),是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的方式,它是企業(yè)戰(zhàn)略層面的大事情,不僅僅是產(chǎn)品的上市,更是企業(yè)品牌在大眾面前的一次全方位亮相。
在過(guò)去,新品發(fā)布會(huì)往往主要面向于行業(yè)內(nèi)部,企業(yè)邀請(qǐng)幾位行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部分經(jīng)銷商代表、一些行業(yè)內(nèi)的大眾媒體,再加上企業(yè)高層及營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),大家一起開個(gè)較大的會(huì)議,結(jié)束之后,媒體互發(fā)通稿、相互告知消息,一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)就算完成了。
但時(shí)代變遷,伴隨著喬布斯的“蘋果iPhone 4新品發(fā)布會(huì)”在全球市場(chǎng)的火爆風(fēng)靡,一夜間,發(fā)布會(huì)成為了吸引消費(fèi)者眼球,帶來(lái)熱度話題的高階營(yíng)銷行為。“策劃一場(chǎng)激動(dòng)人心的新品發(fā)布會(huì)”也成為了一家成功企業(yè)必備的核心技能,像蘋果、小米、錘子這樣的公司甚至被一度認(rèn)為是專業(yè)開發(fā)布會(huì)的公司。
一場(chǎng)激動(dòng)人心的新品發(fā)布
都具有哪些共性?
近幾年看了很多不同行業(yè)的、優(yōu)秀的新品發(fā)布會(huì),從蘋果到小米、錘子再到方太,等等,每一個(gè)都有各自行業(yè)獨(dú)有的魅力和情懷,但說(shuō)到這些發(fā)布會(huì)成功背后的共性,有三點(diǎn)很重要。
1
注重儀式感
生活需要儀式感,品牌亦是如此。視覺(jué)符號(hào)、個(gè)性鮮明的品牌形象、傳奇的故事,這些足以讓消費(fèi)者對(duì)你印象深刻,但是人們?nèi)匀恍枰欢ǖ膬x式感來(lái)長(zhǎng)期強(qiáng)化信仰。對(duì)于品牌而言,新品發(fā)布會(huì)無(wú)疑是進(jìn)行儀式,強(qiáng)化品牌信仰的最佳時(shí)刻。
試想下:某一天,你收到一封精美的電子邀請(qǐng)函,受邀參加一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)。當(dāng)你步入現(xiàn)場(chǎng)的那一刻,你看到碩大的梯臺(tái),敞亮的燈光,如劇院一般的舞臺(tái)效果,大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文,臺(tái)上的智者西裝革履、激揚(yáng)宣講,臺(tái)下的粉絲人山人海、屏息聆聽。
你感受到了震撼,甚至有些神圣,感覺(jué)到那一天與其他日子不同,那一刻與其他時(shí)刻不同,臺(tái)上的品牌自此深刻心底,難以忘懷。這種儀式感建立最成功的代表,即是蘋果公司。
2
強(qiáng)化參與感
現(xiàn)如今,發(fā)布會(huì)的主角早已不僅僅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉絲和消費(fèi)者。不與受眾人群深入互動(dòng)的新品發(fā)布會(huì),往往會(huì)變成一種傳統(tǒng)推廣儀式,新品理念很難深入人心,但如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感,他們會(huì)非常積極的免費(fèi)幫你傳播和分享。
借助于平臺(tái)直播,實(shí)時(shí)官微活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等方式,用戶不再是臺(tái)下、屏幕外的看客,他們可以深入體驗(yàn)、參與、享受新品發(fā)布會(huì)所帶來(lái)的樂(lè)趣,
3
體現(xiàn)精致感
舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情,大到主題策劃,小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒,每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn),稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到極致,才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到最佳。
4
確定人員名單
除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外,邀請(qǐng)重量級(jí)的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來(lái)巨大的傳播效應(yīng)。很多時(shí)候,電視臺(tái)、時(shí)尚媒體往往都是沖著明星來(lái)的。
所以?shī)蕵?lè)、時(shí)尚行業(yè)的發(fā)布會(huì),特別是輕奢品,一定會(huì)請(qǐng)有“檔次”的明星來(lái)站臺(tái),但已產(chǎn)品為主的品牌最好不要請(qǐng)不相干的明星在發(fā)布會(huì)上露臉,這樣會(huì)讓發(fā)布會(huì)跑題,甚至喧賓奪主,除非這個(gè)明星是該品牌已簽下的代言人。
所以,一般發(fā)布會(huì)的人員名單主要包括
受邀人員
主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見(jiàn)領(lǐng)袖(博主,微博大V等),粉絲
工作人員
公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動(dòng)公司,演員(不是指明星,是活動(dòng)中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請(qǐng)化妝師,攝像攝影師,現(xiàn)場(chǎng)電力維修人員等
5
擬定時(shí)間表
人員,主題,內(nèi)容物料,選址都確定之后,接下來(lái)就是一項(xiàng)非常重要的工作,擬定時(shí)間表。時(shí)間表主要分為三個(gè)板塊,第一個(gè)是整個(gè)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表,第二個(gè)是發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表,第三個(gè)是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行表;
項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表
這個(gè)時(shí)間劃表是可以將整個(gè)項(xiàng)目串起來(lái)的總表,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。
通常一個(gè)大型盛典,從3個(gè)月前就會(huì)開始籌劃,因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間,需要給場(chǎng)地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時(shí)間。在將發(fā)布會(huì)的日期確定下來(lái)之后,倒推時(shí)間表,根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù),安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人,并定期開會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。
發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表
流程安排表,主要是為了讓來(lái)賓知道當(dāng)天發(fā)布會(huì)的具體內(nèi)容安排,從來(lái)賓簽名、入場(chǎng)到主持人開場(chǎng),產(chǎn)品宣講,再到活動(dòng)互動(dòng),最后活動(dòng)結(jié)束,整個(gè)流程表簡(jiǎn)單、清晰即可。
一般,一個(gè)發(fā)布會(huì)的總體時(shí)間不宜超過(guò)2個(gè)小時(shí),如果預(yù)計(jì)會(huì)超過(guò),請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)容做減法,留下真正需要傳達(dá)的重點(diǎn)
發(fā)布會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表,主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作,它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定,夸張點(diǎn)說(shuō),這張表需要細(xì)化到每一分鐘。可能舞臺(tái)上的講話人手一揮,所有的布景、音樂(lè)、演員都要一齊上,簡(jiǎn)直要精確到秒才行。
有了時(shí)間表,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng),責(zé)任也清晰了,項(xiàng)目的成功執(zhí)行也將更有保障。
6
產(chǎn)品展示體驗(yàn)
新品的陳列展示與體驗(yàn),永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。同時(shí),記得安排記者對(duì)重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪,這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。
7
傳播推廣
新品發(fā)布會(huì)不是自嗨,也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場(chǎng)的受眾,而是希望它能夠影響千萬(wàn)人,甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會(huì)當(dāng)做一個(gè)孤立的點(diǎn),事先的充分預(yù)熱,當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放,事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵,都會(huì)影響發(fā)布會(huì)的效果。